Kursverwaltung KURSDATIS für BAMF-Kurse

Die smarte, intuitive und effiziente Kursverwaltung für Integrations- und
Berufssprachkurse - nach den Vorgaben des Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

img

Sie sind Sprachkursträger und möchten sich auf das Unterrichten konzentrieren, anstatt sich mit der Verwaltung von Sprachkursen und Teilnehmerdaten herumschlagen zu müssen? Dann ist Kursdatis die Lösung für Sie!

Kursdatis ist eine von einem Sprachkursträger selbst entwickelte Software, die Ihnen dabei hilft, die Verwaltung Ihrer Integrations- und Berufssprachkurse zu automatisieren und zu vereinfachen.

Mit Kursdatis können Sie Kurse anlegen, Teilnehmer verwalten, die Anwesenheitszeiten überprüfen, den Unterricht dokumentieren und den formalen Schriftverkehr, Kursstatistiken und Berichte generieren und vieles mehr - alles an einem Ort und auf eine benutzerfreundliche Art und Weise.

Dank Kursdatis sparen Sie Zeit und Kosten bei der Verwaltung Ihrer Sprachkurse, und haben mehr Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - Ihre Schüler zu unterrichten und Ihre Sprachschule zum Erfolg zu führen.

Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit von Kursdatis und testen Sie es noch heute!


Startklar in weniger als 10 Minuten!

Trägerdaten Eingabefläche

1. Schritt

Geben Sie Ihre Trägerdaten in den Einstellungen an.

2. Schritt

Importieren Sie einen Berufssprachkurs einfach durch Hochladen der Kursmeldung und der Anwesenheitsliste.

Kursdaten, Teilnehmer und Dozenten werden automatisch angelegt.

Trägerdaten Eingabefläche
Trägerdaten Eingabefläche

3. Schritt

Ihnen stehen nun alle Funktionalitäten von Kursdatis zur Verfügung.


Der Administrationsaufwand für Ihre Kursverwaltung reduziert sich um 90%!


KURSDATIS verfügt über folgende Hauptfunktionen:


Dashboard

Dashboard mit den wichtigsten Kurs- und Teilnehmerdaten auf einen Blick

Teilnehmerübersicht

Übersicht sämtlicher Teilnehmerinformationen mit Teilnehmeraktivitäten und Historie

Fahrtkostenanträge

Automatische Erstellung von Fahrtkostenanträgen inkl. vollautomatischer Erstellung der Kilometer- und Fahrtkostenberechnung

BAMF-Formulare für die Anwesenheitslisten

Automatisierte Erstellung der BAMF-Formulare für die Anwesenheitslisten inkl. Berechnung der abrechenbaren Unterrichtseinheiten und der Anwesenheitsliste für die tägliche Signatur sowie deren einfach Pflege und Ausgabe auf Knopfdruck

Anwesenheit

Erfassung der täglichen Anwesenheit mit Ausgabe von täglichen Signaturen ohne Editieren eines Formulars

Abmahnungen

Automatisierte Ausstellung von Abmahnungen, Kursabmeldungen mit Angabe der verbrauchten und ggf. noch verbliebenen Unterrichtseinheiten sowie der Teilnahmebescheinigung.

Kommunikationssystem

Meldungs- und Kommunikationssystem zwischen Nutzergruppen

Kontrollfunktionen

Kontrollfunktionen, wie Prüfung der notwendigen Einträge mit Erinnerungsfunktion

Protokollierung

Protokollierungs- und Dokumentationsfunktionen zu Nachweiszwecken

Benutzerverwaltung
für die Benutzergruppen

Admin, Kursverwalter, Dozenten: Jeder Benutzer hat einen eigenen Zugang

Klassenbuch

Pflege des Klassenbuchs mit Druckfunktion

Prozentuale Anwesenheit

Anzeige, wie viel Prozent die Teilnehmer anwesend sind. Mit Schwellenwertdefinition für Meldungen an Kursverwalter und Dozenten

Kursmeldung

Meldung der Berufssprachkurse mit Uploadfunktion (Excel-Format)

Suchfunktion

Einfache Suche von Kursteilnehmern

Internes Meldungssystem

Bei fehlender Pflege der Anwesenheit und des Klassenbuchs Erinnerung der Kursleiter


Übersichtliches Dashboard

Im Dashboard verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Kurse mit Angaben zur Kursnummer, der Kursdauer, einer Raumzuordnung, der Ersterfassung neuer Teilnehmer, der Gesamtzahl der aktuell in Kursen befindlichen Teilnehmer und der Kursanzahl.

Trägerdaten Eingabefläche
Trägerdaten Eingabefläche

Teilnehmerübersicht

In der Teilnehmerliste sehen Sie die Teilnehmer mit allen relevanten Daten. Über die Suchfunktion finden Sie bestimmte Teilnehmer durch Eingabe des Namens, der PLZ oder sonstigen persönlichen Daten.

Des Weiteren unterscheidet die Liste zwischen sämtlichen erfassten Teilnehmern, Teilnehmern im Kurs und Teilnehmern im Archiv (nicht im Kurs).

Die Teilnehmerinformationen beinhalten alle persönlichen Daten und sämtliche notwendigen Informationen zur Verwaltung der Kurse. Darunter eine Historie, in der der Kursverlauf protokolliert wird sowie Angaben zur Anwesenheit in Prozent.

Kursübersicht

In der Kursübersicht werden alle aktiven Kurse untergliedert in Berufs- und Integrationskurse aufgelistet. Dort können neue Kurse angelegt und bestehende verwaltet werden Es finden sich dort auch die Anwesenheitsliste, ein Klassenbuch und die Liste der täglichen Signaturen.

Trägerdaten Eingabefläche
Trägerdaten Eingabefläche

Teilnehmerdaten

In der Teilnehmerliste sehen Sie die Teilnehmer mit allen relevanten Daten. Über die Suchfunktion finden Sie bestimmte Teilnehmer durch Eingabe des Namens, der PLZ oder sonstigen persönlichen Daten.

Des Weiteren unterscheidet die Liste zwischen sämtlichen erfassten Teilnehmern, Teilnehmern im Kurs und Teilnehmern im Archiv (nicht im Kurs).

Die Teilnehmerinformationen beinhalten alle persönlichen Daten und sämtliche notwendigen Informationen zur Verwaltung der Kurse. Darunter eine Historie, in der der Kursverlauf protokolliert wird sowie Angaben zur Anwesenheit in %.

Freigabeerklärung

Kursdatis verfügt über die offizielle Freigabe zur Nutzung der Web-Service Auskunftsfunktion für Kursträger (Version 2.0)

Bescheinigung anzeigen

Trägerdaten Eingabefläche

Video Tutorial

Schauen Sie sich das Tutorial zu Kursdatis an und entdecken Sie die Möglichkeiten!

Video anzeigen


KURSDATIS wurde nach allen relevanten Qualitätsmanagementvorgaben konzipiert. Sie erhalten daher nicht nur eine hocheffiziente und intuitive Kursverwaltung, sondern auch ein QM-System, dass den Vorgaben nach AZAV bzw. DIN EN ISO 9000 entspricht.


Startangebot

  • 1 bis 3 Kursorte: 59 EUR netto / monatlich

  • 4 bis 9 Kursorte: 99 EUR netto / monatlich

  • ab 10 Kursorten: Preis auf Anfrage

kein Abo, jedezeit kündbar

Preise zzgl. 19% MwSt.

Anmelden