Sie sind Sprachkursträger und möchten sich auf das Unterrichten konzentrieren, anstatt sich mit der Verwaltung von Sprachkursen und Teilnehmerdaten herumschlagen zu müssen? Dann ist Kursdatis die Lösung für Sie!
Kursdatis ist eine von einem Sprachkursträger selbst entwickelte Software, die Ihnen dabei hilft, die Verwaltung Ihrer Integrations- und Berufssprachkurse zu automatisieren und zu vereinfachen.
Mit Kursdatis können Sie Kurse anlegen, Teilnehmer verwalten, die Anwesenheitszeiten überprüfen, den Unterricht dokumentieren und den formalen Schriftverkehr, Kursstatistiken und Berichte generieren und vieles mehr - alles an einem Ort und auf eine benutzerfreundliche Art und Weise.
Dank Kursdatis sparen Sie Zeit und Kosten bei der Verwaltung Ihrer Sprachkurse, und haben mehr Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - Ihre Schüler zu unterrichten und Ihre Sprachschule zum Erfolg zu führen.
Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit von Kursdatis und testen Sie es noch heute!
Startklar in weniger als 10 Minuten!
1. Schritt
Geben Sie Ihre Trägerdaten in den Einstellungen an.
2. Schritt
Importieren Sie einen Berufssprachkurs einfach durch Hochladen der Kursmeldung und der Anwesenheitsliste.
Kursdaten, Teilnehmer und Dozenten werden automatisch angelegt.
3. Schritt
Ihnen stehen nun alle Funktionalitäten von Kursdatis zur Verfügung.
Der Administrationsaufwand für Ihre Kursverwaltung reduziert sich um 90%!
KURSDATIS verfügt über folgende Hauptfunktionen:
Dashboard
Dashboard mit den wichtigsten Kurs- und Teilnehmerdaten auf einen Blick
Teilnehmerübersicht
Übersicht sämtlicher Teilnehmerinformationen mit Teilnehmeraktivitäten und Historie
Fahrtkostenanträge
Automatische Erstellung von Fahrtkostenanträgen inkl. vollautomatischer Erstellung der Kilometer- und Fahrtkostenberechnung
BAMF-Formulare für die Anwesenheitslisten
Automatisierte Erstellung der BAMF-Formulare für die Anwesenheitslisten inkl. Berechnung der abrechenbaren Unterrichtseinheiten und der Anwesenheitsliste für die tägliche Signatur sowie deren einfach Pflege und Ausgabe auf Knopfdruck
Anwesenheit
Erfassung der täglichen Anwesenheit mit Ausgabe von täglichen Signaturen ohne Editieren eines Formulars
Abmahnungen
Automatisierte Ausstellung von Abmahnungen, Kursabmeldungen mit Angabe der verbrauchten und ggf. noch verbliebenen Unterrichtseinheiten sowie der Teilnahmebescheinigung.
Kommunikationssystem
Meldungs- und Kommunikationssystem zwischen Nutzergruppen
Kontrollfunktionen
Kontrollfunktionen, wie Prüfung der notwendigen Einträge mit Erinnerungsfunktion
Protokollierung
Protokollierungs- und Dokumentationsfunktionen zu Nachweiszwecken
Benutzerverwaltung
für die Benutzergruppen
Admin, Kursverwalter, Dozenten: Jeder Benutzer hat einen eigenen Zugang
Klassenbuch
Pflege des Klassenbuchs mit Druckfunktion
Prozentuale Anwesenheit
Anzeige, wie viel Prozent die Teilnehmer anwesend sind. Mit Schwellenwertdefinition für Meldungen an Kursverwalter und Dozenten
Kursmeldung
Meldung der Berufssprachkurse mit Uploadfunktion (Excel-Format)
Suchfunktion
Einfache Suche von Kursteilnehmern
Internes Meldungssystem
Bei fehlender Pflege der Anwesenheit und des Klassenbuchs Erinnerung der Betroffenen
Übersichtliches Dashboard
Im Dashboard verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Kurse mit Angaben zur Kursnummer, der Kursdauer, einer Raumzuordnung, der Ersterfassung neuer Teilnehmer, der Gesamtzahl der aktuell in Kursen befindlichen Teilnehmer und der Kursanzahl.
Teilnehmerübersicht
In der Teilnehmerliste sehen Sie die Teilnehmer mit allen relevanten Daten. Über die Suchfunktion finden Sie bestimmte Teilnehmer durch Eingabe des Namens, der PLZ oder sonstigen persönlichen Daten.
Des Weiteren unterscheidet die Liste zwischen sämtlichen erfassten Teilnehmern, Teilnehmern im Kurs und Teilnehmern im Archiv (nicht im Kurs).
Die Teilnehmerinformationen beinhalten alle persönlichen Daten und sämtliche notwendigen Informationen zur Verwaltung der Kurse. Darunter eine Historie, in der der Kursverlauf protokolliert wird sowie Angaben zur Anwesenheit in Prozent.
Kursübersicht
In der Kursübersicht werden alle aktiven Kurse untergliedert in Berufs- und Integrationskurse aufgelistet. Dort können neue Kurse angelegt und bestehende verwaltet werden Es finden sich dort auch die Anwesenheitsliste, ein Klassenbuch und die Liste der täglichen Signaturen.
Teilnehmerdaten
In der Teilnehmerliste sehen Sie die Teilnehmer mit allen relevanten Daten. Über die Suchfunktion finden Sie bestimmte Teilnehmer durch Eingabe des Namens, der PLZ oder sonstigen persönlichen Daten.
Des Weiteren unterscheidet die Liste zwischen sämtlichen erfassten Teilnehmern, Teilnehmern im Kurs und Teilnehmern im Archiv (nicht im Kurs).
Die Teilnehmerinformationen beinhalten alle persönlichen Daten und sämtliche notwendigen Informationen zur Verwaltung der Kurse. Darunter eine Historie, in der der Kursverlauf protokolliert wird sowie Angaben zur Anwesenheit in %.
Freigabeerklärung
Kursdatis verfügt über die offizielle Freigabe zur Nutzung der Web-Service Auskunftsfunktion für Kursträger (Version 2.0)
Video Tutorial
Schauen Sie sich das Tutorial zu Kursdatis an und entdecken Sie die Möglichkeiten!
KURSDATIS
wurde nach allen relevanten Qualitätsmanagementvorgaben konzipiert. Sie erhalten daher nicht nur eine hocheffiziente und intuitive Kursverwaltung, sondern auch ein QM-System, dass den Vorgaben nach AZAV bzw. DIN EN ISO 9000 entspricht.
Startangebot ab dem 01.03.2023
1 bis 3 Kursorte: 49 EUR netto / monatlich
4 bis 9 Kursorte: 99 EUR netto / monatlich
ab 10 Kursorten: Preis auf Anfrage
kein Abo, jedezeit kündbar
Preise zzgl. 19% MwSt.