Ohne Einrichtungs- und Installationsaufwand! Sie können direkt loslegen!


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Entwickelt von Anwendern mit Praxiserfahrung.

Die Kursverwaltung ist ein webbasiertes System zur Verwaltung von Kursen in der Deutschsprachförderung.
Sie benötigen keine Installation.

KURSDATIS wurde speziell für Berufssprachkurse sowie Integrationskurse mit und ohne Alphabetisierung einschließlich allen relevanten Funktionen entwickelt.

Um die Verwaltungsarbeit zu erleichtern, unterstützt Sie das System durch viele automatisierte Funktionalitäten, die sonst mit einem hohen manuellen Verwaltungsaufwand verbunden wären.


Der Administrationsaufwand für Ihre Kursverwaltung reduziert sich um 90%!


KURSDATIS verfügt über folgende Hauptfunktionen:


Dashboard

Dashboard mit den wichtigsten Kurs- und Teilnehmerdaten auf einen Blick

Teilnehmerübersicht

Übersicht sämtlicher Teilnehmerinformationen mit Teilnehmeraktivitäten und Historie

Fahrtkostenanträge

Automatische Erstellung von Fahrtkostenanträgen inkl. vollautomatischer Erstellung der Kilometer- und Fahrtkostenberechnung

BAMF-Formulare für die Anwesenheitslisten

Automatisierte Erstellung der BAMF-Formulare für die Anwesenheitslisten inkl. Berechnung der abrechenbaren Unterrichtseinheiten und der Anwesenheitsliste für die tägliche Signatur sowie deren einfach Pflege und Ausgabe auf Knopfdruck

Anwesenheit

Erfassung der täglichen Anwesenheit mit Ausgabe von täglichen Signaturen ohne Editieren eines Formulars

Abmahnungen

Automatisierte Ausstellung von Abmahnungen, Kursabmeldungen mit Angabe der verbrauchten und ggf. noch verbliebenen Unterrichtseinheiten sowie der Teilnahmebescheinigung.

Kommunikationssystem

Meldungs- und Kommunikationssystem zwischen Nutzergruppen

Kontrollfunktionen

Kontrollfunktionen, wie Prüfung der notwendigen Einträge mit Erinnerungsfunktion

Protokollierung

Protokollierungs- und Dokumentationsfunktionen zu Nachweiszwecken

Benutzerverwaltung
für die Benutzergruppen

Admin, Kursverwalter, Dozenten: Jeder Benutzer hat einen eigenen Zugang

Klassenbuch

Pflege des Klassenbuchs mit Druckfunktion

Prozentuale Anwesenheit

Anzeige, wie viel Prozent die Teilnehmer anwesend sind. Mit Schwellenwertdefinition für Meldungen an Kursverwalter und Dozenten

Kursmeldung

Meldung der Berufssprachkurse mit Uploadfunktion (Excel-Format)

Suchfunktion

Einfache Suche von Kursteilnehmern

Internes Meldungssystem

Bei fehlender Pflege der Anwesenheit und des Klassenbuchs Erinnerung der Betroffenen

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Übersichtliches Dashboard

Im Dashboard verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Kurse mit Angaben zur Kursnummer, der Kursdauer, einer Raumzuordnung, der Ersterfassung neuer Teilnehmer, der Gesamtzahl der aktuell in Kursen befindlichen Teilnehmer und der Kursanzahl.

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Teilnehmerübersicht

In der Teilnehmerliste sehen Sie die Teilnehmer mit allen relevanten Daten. Über die Suchfunktion finden Sie bestimmte Teilnehmer durch Eingabe des Namens, der PLZ oder sonstigen persönlichen Daten.

Des Weiteren unterscheidet die Liste zwischen sämtlichen erfassten Teilnehmern, Teilnehmern im Kurs und Teilnehmern im Archiv (nicht im Kurs).

Die Teilnehmerinformationen beinhalten alle persönlichen Daten und sämtliche notwendigen Informationen zur Verwaltung der Kurse. Darunter eine Historie, in der der Kursverlauf protokolliert wird sowie Angaben zur Anwesenheit in Prozent.

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Kursübersicht

In der Kursübersicht werden alle aktiven Kurse untergliedert in Berufs- und Integrationskurse aufgelistet. Dort können neue Kurse angelegt und bestehende verwaltet werden Es finden sich dort auch die Anwesenheitsliste, ein Klassenbuch und die Liste der täglichen Signaturen.

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Teilnehmerübersicht

In der Teilnehmerliste sehen Sie die Teilnehmer mit allen relevanten Daten. Über die Suchfunktion finden Sie bestimmte Teilnehmer durch Eingabe des Namens, der PLZ oder sonstigen persönlichen Daten.

Des Weiteren unterscheidet die Liste zwischen sämtlichen erfassten Teilnehmern, Teilnehmern im Kurs und Teilnehmern im Archiv (nicht im Kurs).

Die Teilnehmerinformationen beinhalten alle persönlichen Daten und sämtliche notwendigen Informationen zur Verwaltung der Kurse. Darunter eine Historie, in der der Kursverlauf protokolliert wird sowie Angaben zur Anwesenheit in %.

KURSDATIS

wurde nach allen relevanten Qualitätsmanagementvorgaben konzipiert. Sie erhalten daher nicht nur eine hocheffiziente und intuitive Kursverwaltung, sondern auch ein QM-System, dass den Vorgaben nach AZAV bzw. DIN EN ISO 9000 entspricht.

100 €

zzgl. 19% MwSt.

KURSDATIS bieten wir als Komplettlösung an. Die monatliche Nutzungsgebühr beträgt 100 € zzgl. 19% MwSt. / Standort. Ab 5 Standorten bieten wir Rabatte an.


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